Um modelo operacional de RH centrado nas pessoas
das equipas de RH acreditam que proporcionam uma experiência exemplar aos colaboradores
das organizações oferecem uma experiência totalmente digital no trabalho
os colaboradores afirmam que demora mais de uma hora a concluir tarefas simples de RH
Desta mentalidade surge uma trindade de parceiros comerciais de RH, centros de excelência e serviços partilhados. Esta abordagem predominante simplificou e subcontratou os serviços de RH, mas não atingiu as expectativas de custo-benefício pretendidas e também fraturou a experiência do funcionário. Não foi eficaz e agora está mais desatualizado do que nunca.
No ambiente de trabalho actual — e para ser ágil e preparado para se adaptar ao futuro do trabalho — as organizações precisam de reorientar a sua transformação de RH nas interacções — orientadas por um TIM antes de conceber o modelo operacional de RH. Esta abordagem coloca os funcionários no centro da função de RH.
As funções de RH bem-sucedidas envolvem os funcionários
Está na altura de os RH moldarem o futuro do trabalho, oferecendo aconselhamento e serviços relevantes que se alinham e apoiam as estratégias de negócio e das pessoas da sua organização. A transformação certa dos RH impulsiona a estratégia organizacional e as prioridades das pessoas e contribui para o verdadeiro valor comercial. A nossa abordagem TIM concede à função de RH uma responsabilidade maior do que nunca, elevando a função para se tornar um consultor estratégico para líderes empresariais.
Com um TIM, os RH podem transformar-se em torno das experiências dos funcionários e evoluir para uma função verdadeiramente centrada nas pessoas. A TIM atribui um prémio à prestação de serviços relevantes e a interações excecionais que produzem satisfação, envolvimento e compromisso mensuráveis dos funcionários.
Embora o TIM da Mercer se baseie numa filosofia fundamental e em arquétipos de design comuns, é personalizado para cada organização com base nas suas necessidades, cultura e dependência de pessoas.
Um componente chave para qualquer transformação de RH orientada pela TIM é a digitalização, uma forma por vezes não apreciada, mas crítica, de apoiar o negócio e melhorar a experiência do funcionário. As pessoas esperam experiências digitais simples e fáceis de utilizar no trabalho, tal como acontece nas suas vidas pessoais. O nosso TIM tem isto em conta e equilibra a experiência digital e humana para investir recursos onde irão contar mais.
Ao enfatizar a experiência do funcionário, com base nas necessidades do utilizador final (incluindo as C-suite), o design preparado para o futuro dos RH pode beneficiar toda a organização, introduzir uma melhor forma de trabalhar e impulsionar a atração, retenção e envolvimento de talentos – gerando, em última análise, maior confiança na organização e maior produtividade.
Um modelo de interação alvo exemplar
A primeira coluna refere-se aos clientes dos RH, incluindo candidatos, a força de trabalho externa, funcionários, líderes de pessoas e a gestão superior. A segunda coluna descreve as oportunidades para introduzir ferramentas digitais de forma eficaz e envolvente (por exemplo, plataformas de operações de pessoas como self-service). Na terceira coluna, o apoio pessoal entra na equação. Estes incluem operações de pessoas, consultoria e administração, parceiros de liderança e consultores de estratégia de gestão de pessoas. Na coluna final, normalmente vemos duas categorias principais: Comunidades de RH voltadas para o cliente e para aquisição e desenvolvimento de talentos, comunidades que servem a empresa, incluindo gestão de portfólio de projetos, Compensação e benefícios, diversidade, igualdade e inclusão e HR Analytics.
Além disso, os RH podem organizar-se com um conjunto de RH ágil para cobrir a inovação constante, trazendo a experiência certa.
Este TIM completo é suportado por uma base digital sólida, normalmente uma plataforma HRIS.
O TIM reinventa a função de RH. Avalia funções, processos e tecnologia de RH em relação às necessidades e desejos da força de trabalho. Aumenta a agilidade ao reduzir silos e agrupar recursos de toda a função que podem ser aproveitados para uma variedade de projetos. Estabelece um roteiro claro, simplificado e eficaz para a prestação de serviços de uma forma que comprovadamente satisfaz os colaboradores, alcança resultados de negócio e garante que os RH interagem com as pessoas de formas re realmente importam.
Após a reorganização em torno de um TIM, os RH podem liberar cerca de 30% de sua carga administrativa, dando aos profissionais mais tempo para servir a organização em um cargo elevado. Os líderes de RH atuais estão a sentar-se à mesa com o C-suite, ajudando a criar uma estratégia moderna para a gestão de pessoas que apoia tanto a força de trabalho como o negócio — com os RH em organizações mais avançadas digitalmente estão quatro vezes mais propensos a serem vistos como um parceiro significativo para o planeamento estratégico de negócios. Os parceiros de negócios de RH evoluem – ao minimizar tarefas administrativas desnecessárias, ficam livres para assumir trabalho mais significativo, fazendo a diferença em funções com impacto, como consultor estratégico, resolução de problemas orientado por dados, contador de histórias de forma influente, coach e como uma voz independente.
65% dos executivos acreditam que, uma vez que têm processos de RH automatizados, perderam o contacto valioso entre os RH e o negócio.
História de sucesso do cliente: Transformação de RH centrada no ser humano na PVH
Cliente: PVH
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Desafio:
A PVH estava a aproximar-se da implementação do Workday e pretendia criar um modelo de RH ágil para o seu negócio altamente diversificado em termos de regiões e força de trabalho. Tinha planos de crescimento ambiciosos, com a intenção de aumentar o número de pessoas em pelo menos 40% ao longo de três anos.
O negócio aplicou análises de satisfação com os serviços que os RH estavam a prestar, identificando uma falta de proximidade com a realidade do negócio. Por outro lado, os RH estavam a reportar a "corrida acelerada" com a quantidade de trabalho e mais de 100 projectos em curso.
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Solução:
Após a consultoria da Mercer, a PVH decidiu reinventar os RH como uma função de pessoas focada no cliente que apoia o negócio como parceiro estratégico e serve o seu negócio ao:
- Desenvolver uma nova estratégia de RH e um novo portefólio de serviços, incluindo novas funções e um modelo de interação desenhado para clientes de RH
- Redesenhar processos fundamentais como a aquisição e gestão de talentos, melhorar momentos importantes ao longo do ciclo de vida dos colaboradores, alavancar estrategicamente os parceiros de negócios de RH e sistemas digitais
Verifique a viabilidade da integração do Workday de forma contínua, garantindo que está alinhado com o modelo global
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Abordagem:
Utilizando uma abordagem TIM para a Transformação de RH, a Mercer seguiu estes passos:
- Embarque: Alinhar com uma visão futura e prioridades estratégicas, estabelecer uma base de projeto colaborativa
- Descubra: Avaliar o estado atual, os pontos problemáticos e a maturidade de forma rápida, focando-se nos aspetos relevantes para reimaginar
- Forma: Desenhe o futuro com um TIM, descrições de funções do futuro e serviços de RH com base nas necessidades reais do cliente e percursos do utilizador
- Operacionalize: Desenvolva um mapa multidimensional e priorizado para iniciar a implementação da mudança
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Resultados:
A PVH implementou uma organização de RH completamente transformada, incluindo algumas funções recentemente estabelecidas. Não só concluíram com sucesso e sem problemas a implementação do Workday, como também alcançaram os seus ambiciosos planos de crescimento com uma função melhorada de Aquisição de Talentos e novos conteúdo e processos. Introduziram formas ágeis de trabalhar, priorizando e gerindo projetos com um conjunto de projetos ágil. A Mercer é um parceiro que lhes presta cuidados até aos dias de hoje e trabalhamos em conjunto em vários outros compromissos.
Funções de RH: Tendência para a experiência do funcionário
- Os consultores estratégicos de RH fornecem informações aos executivos séniores sobre como a força de trabalho sustenta a estratégia de negócios.
- Os especialistas em colaboração facilitam o fluxo de informações, habilidades e capacidades entre as populações da força de trabalho, ajudando os colaboradores a adaptarem-se à mudança.
- Os designers de experiência dos colaboradores criam pontos de contacto intuitivos e percursos de utilizador, frequentemente para personalidades específicas, como novas contratações ou grupos de negócio/função.
- Os especialistas do centro de excelência concebem a filosofia global de talento em parceria com os orgãos executivos.
- Os especialistas do centro de excelência concebem a filosofia global de talento em parceria com os orgãos executivos.
- Os especialistas do centro de competências executam processos de RH, tais como aquisição de talentos ou mobilidade, em alinhamento com geografias ou linhas de negócios.
- Os RH business partners operam num microambiente para apoiar as necessidades operacionais de RH de um líder de pessoas.
- Os consultores de serviços partilhados de RH lidam com casos excecionais e pedidos especiais que vão além das capacidades digitais e automatizadas.
Beneficie da experiência da Mercer na criação de modelos operacionais de RH eficazes
Modelo de análise de interações (exemplo)
Transformar os RH
Quatro dimensões de uma transformação de RH bem-sucedida
Moldar estratégias de RH para o futuro
Acelerador de RH
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Roteiro de estratégia e visão de RH
Crie uma visão clara do futuro para descrever e executar a sua estratégia de RH que possa transformar o seu conteúdo de RH, processos, organização e tecnologia. -
Redefinição de processos de RH, automação e simplificação de forma radical
Crie uma experiência excecional para os funcionários em torno de momentos que são importantes, examinando cuidadosamente as expetativas e interações dos funcionários com os RH e simplificando os processos.
Pronto para iniciar o seu percurso de transformação de RH?
Estrutura de transformação de RH da Mercer
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Embarcar
- Liderar com um ponto de vista e uma hipótese.
- Concordar com uma visão do futuro.
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Descobrir
- Fornecer uma base para a transformação através de conhecimento informado e referências.
- Articular claramente o percurso de gestão da mudança.
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Formar
- Criar soluções arrojadas com resultados mensuráveis para a visão do estado futuro.
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Alavancar
- Fornecer valor sustentável.
- Fazer a transformação dos RH no tecido da organização.