Oświadczenie firmy Mercer o ochronie prywatności
Mercer LLC i jej podmioty stowarzyszone (my/Spółka) są podmiotami stowarzyszonymi Marsh & McLennan Companies, Inc. (MMC). Dokładamy wszelkich starań, aby chronić prywatność naszych klientów i użytkowników (Ty/Twój), którzy odwiedzają nasze strony internetowe („Strona”). Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności ma na celu poinformowanie użytkownika o sposobach gromadzenia danych osobowych przez Witrynę, o sposobach wykorzystania tych danych oraz o sposobach ochrony danych osobowych, które użytkownik zdecyduje się nam przekazać.
Możemy posiadać lub gromadzić dodatkowe dane osobowe (i inne) o użytkowniku lub jego firmie wskutek innych relacji, które podlegają innym umowom i zasadom.
Niniejsza Informacja o ochronie prywatności obejmuje następujące obszary:
(1) Gromadzone przez nas informacje na Twój temat
(2) W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe
(3) W jaki sposób chronimy Twoje dane osobowe
(5) W jaki sposób wykorzystujemy pliki cookie
(6) W jaki sposób wprowadzane będą zmiany w niniejszej Informacji o ochronie prywatności
(1) Informacje, które zbieramy na Twój temat
Będziemy gromadzić i przetwarzać wszystkie lub niektóre z następujących danych osobowych na Twój temat:
Informacje dobrowolnie przekazane przez użytkownika:
Podczas korzystania z Witryny użytkownik może zdecydować się na przekazanie nam informacji, które pomogą nam spełniać jego potrzeby. Użytkownik może na przykład podać nam swój adres e-mail w celu otrzymania informacji lub adres pocztowy, abyśmy mogli przesłać mu żądane materiały. Użytkownik może również ubiegać się o pracę w Spółce i złożyć podanie o pracę za pośrednictwem naszej strony „Kariera” . Wszelkie przesłane nam dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w celach wskazanych na stronie „Kariera” lub w niniejszym Oświadczeniu.
(b) Nasza korespondencja
Jeśli skontaktujesz się z nami, zazwyczaj będziemy prowadzić rejestr tej korespondencji.
(c)Informacje dotyczące ankiety
Jeśli poprosimy Cię o wypełnienie ankiet, które wykorzystujemy do celów badawczych, zbierzemy informacje podane w wypełnionej ankiecie.
(d)Korzystanie ze strony internetowej i komunikacji
Szczegółowe informacje na temat wizyt użytkownika na stronie internetowej oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie i innych technologii śledzenia, w tym między innymi adres IP i nazwę domeny, wersję przeglądarki i system operacyjny, dane o ruchu, dane o lokalizacji, dzienniki internetowe i inne dane komunikacyjne oraz zasoby, do których użytkownik uzyskuje dostęp.
(2) W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe
W tej części określono cele, dla których wykorzystujemy gromadzone przez nas dane osobowe, a także, zgodnie z naszymi zobowiązaniami wynikającymi z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) i Wielkiej Brytanii (UK), określono „podstawy prawne”, na których polegamy w celu przetwarzania tych informacji.
Przepisy o ochronie danych obowiązujące w EOG i Wielkiej Brytanii zezwalają firmom na przetwarzanie danych osobowych tylko wtedy, gdy przetwarzanie jest dozwolone przez konkretne „podstawy prawne” określone w przepisach prawa (pełny opis każdej z tych podstaw można znaleźćtutaj).
Należy pamiętać, że oprócz ujawnień, które zidentyfikowaliśmy poniżej, w niektórych okolicznościach będziemy również ujawniać dane osobowe usługodawcom, wykonawcom, przedstawicielom i podmiotom stowarzyszonym Firmy lub MMC, którzy wykonują działania opisane w niniejszym powiadomieniu w naszym imieniu.
(a)Aby skutecznie komunikować się z Tobą i prowadzić naszą działalność
Prowadzenie naszej działalności, w tym odpowiadanie na zapytania użytkownika, komunikowanie się z użytkownikiem w inny sposób lub wypełnianie naszych zobowiązań wynikających z wszelkich umów zawartych między użytkownikiem a nami, które w niektórych okolicznościach mogą obejmować udostępnianie danych użytkownika stronom trzecim, takim jak agenci lub wykonawcy, lub naszym doradcom (np. doradcom prawnym, finansowym, biznesowym lub innym) lub innym firmom z grupy korporacyjnej MMC (spółki stowarzyszone MMC).
Uzasadnienie użycia:wykonanie umowy i uzasadnione interesy (aby umożliwić nam wywiązywanie się z naszych zobowiązań i świadczenie usług na rzecz użytkownika)
(b) Dostarczenie materiałów marketingowych
Aby dostarczać Ci aktualizacje i oferty, w których zdecydowałeś się je otrzymywać. Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w celu dostarczania Ci informacji o produktach lub usługach, które naszym zdaniem mogłyby Cię zainteresować. Możemy również udostępniać Państwa dane osobowe Jednostkom stowarzyszonym MMC, aby mogły one przekazywać Państwu informacje o swoich produktach i usługach. Mogą one być wysyłane pocztą elektroniczną, SMS-em, telefonicznie, faksem lub pocztą.
W ramach MMC działamy pod wieloma markami i możesz otrzymywać takie wiadomości od naszych różnych nazw handlowych, takich jak Mercer, Mercer Marsh Benefits (MMB), Darwin, Marsh, Marsh Commercial, Marsh Networks i inne.
Dbamy o to, aby nasze działania marketingowe były zgodne ze wszystkimi obowiązującymi wymogami prawnymi EOG i Wielkiej Brytanii. W niektórych przypadkach może to oznaczać, że prosimy o zgodę przed wysłaniem materiałów marketingowych przez nas lub Podmioty stowarzyszone MMC.
We wszystkich przypadkach użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania od nas lub Podmiotów stowarzyszonych MMC wiadomości marketingowych. Zawsze zapewnimy opcję rezygnacji z subskrypcji lub rezygnacji z dalszej komunikacji w sprawie wszelkich elektronicznych wiadomości marketingowych wysyłanych do Ciebie lub możesz zrezygnować, kontaktując się z nami w sposób określony poniżej.
Należy pamiętać, że nawet jeśli zrezygnują Państwo z otrzymywania wiadomości marketingowych, możemy nadal wysyłać Państwu wiadomości w związku z usługami, które Państwu świadczymy.
Uzasadnienie użycia :zgoda i uzasadniony interes (w celu informowania Cię o nowościach dotyczących naszych produktów i usług)
(c) Dla celów badawczo-rozwojowych
Analizowanie Twoich danych osobowych wraz z informacjami od innych klientów do celów analizy danych, w tym tworzenie spostrzeżeń, raportów i innych analiz w celu lepszego zrozumienia i poprawy jakości i wprowadzania na rynek porad, produktów i usług Mercer. Wyniki takich analiz nie identyfikują konkretnych klientów lub osób.
Uzasadnienie użycia:uzasadnione interesy (aby umożliwić nam ulepszanie naszych usług)
(d) W celu monitorowania określonych działań
Monitorowanie zapytań i transakcji w celu zapewnienia jakości usług, zgodności z procedurami i zwalczania oszustw.
Uzasadnienie użycia:zobowiązania prawne, roszczenia prawne i uzasadnione interesy (w celu zapewnienia jakości i legalności naszych usług)
(e) informowanie o zmianach
Aby powiadomić Cię o zmianach w naszych usługach i produktach
Uzasadnienie użycia:uzasadnione interesy (aby powiadomić Cię o zmianach w naszych usługach)
(f) Aby upewnić się, że zawartość strony internetowej jest odpowiednia
Aby zapewnić, że treści z naszych stron internetowych są prezentowane w najbardziej efektywny sposób dla Ciebie i Twojego urządzenia, co może obejmować przekazywanie Twoich danych podmiotom stowarzyszonym MMC, partnerom biznesowym, dostawcom i / lub usługodawcom.
Uzasadnienie użycia:wykonanie umowy, uzasadnione interesy (aby umożliwić nam dostarczanie treści i usług na stronach internetowych)
(g) W celu reorganizacji lub wprowadzenia zmian w naszej działalności
Jeśli: (i) będziemy podlegać negocjacjom w sprawie sprzedaży naszej firmy lub jej części stronie trzeciej; (ii) zostaniemy sprzedani stronie trzeciej; lub (iii) przejdziemy reorganizację, możemy być zmuszeni przenieść część lub całość Państwa danych osobowych do odpowiedniej strony trzeciej (lub jej doradców) w ramach procesu należytej staranności w celu analizy każdej proponowanej sprzedaży lub reorganizacji. Możemy również być zmuszeni do przekazania Państwa danych osobowych temu reorganizowanemu podmiotowi lub stronie trzeciej po sprzedaży lub reorganizacji, aby mogły one wykorzystać je do tych samych celów, jak określono w niniejszym powiadomieniu.
Użyj uzasadnienia:uzasadnione interesy (aby umożliwić nam zmianę naszej działalności)
(h) W związku z obowiązkami prawnymi lub regulacyjnymi
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu spełnienia naszych wymogów regulacyjnych lub w ramach dialogu z naszymi organami regulacyjnymi, w stosownych przypadkach, które mogą obejmować ujawnienie Twoich danych osobowych stronom trzecim, służbom sądowym, organom regulacyjnym i / lub organom ścigania w związku z zapytaniami, postępowaniami lub dochodzeniami prowadzonymi przez takie strony w dowolnym miejscu na świecie lub gdy jest to do tego zmuszone. Jeśli jest to dozwolone, skierujemy takie żądanie do Ciebie lub powiadomimy Cię przed udzieleniem odpowiedzi, chyba że takie działanie zaszkodzi zapobieganiu lub wykrywaniu przestępstwa.
Uzasadnienie użycia:zobowiązania prawne, roszczenia prawne, uzasadnione interesy (w celu współpracy z organami ścigania i organami regulacyjnymi)
(i) W przypadku oszustw, przeciwdziałania praniu pieniędzy i weryfikacji pod kątem sankcji
Nawiązując lub utrzymując relacje z klientami w celu świadczenia określonych usług, przetwarzamy dane osobowe użytkownika w celu przeprowadzania kontroli pod kątem oszustw, przeciwdziałania praniu pieniędzy lub naruszeniom sankcji.
Uzasadnienie użycia:zobowiązania prawne
(3) W jaki sposób chronimy Twoje dane osobowe
(a) Bezpieczeństwo w Internecie
Nie można zagwarantować, że transmisja danych przez Internet lub stronę internetową będzie zabezpieczona przed intruzami. Stosujemy jednak uzasadnione z handlowego punktu widzenia fizyczne, elektroniczne i proceduralne zabezpieczenia w celu ochrony danych osobowych zgodnie z wymogami prawnymi dotyczącymi ochrony danych.
Wszystkie informacje, które nam przekazujesz, są przechowywane na naszych lub naszych bezpiecznych serwerach i udostępniane i wykorzystywane zgodnie z naszymi zasadami i standardami bezpieczeństwa. W przypadku, gdy podaliśmy Ci (lub wybrałeś) hasło, które umożliwia dostęp do niektórych części naszych stron internetowych, jesteś odpowiedzialny za zachowanie poufności tego hasła i przestrzeganie wszelkich innych procedur bezpieczeństwa, o których Cię powiadomimy. Prosimy o nieudostępnianie nikomu hasła.
(b) Wywóz poza EOG i Wielką Brytanię
Dostęp do Pana/Pani danych osobowych może mieć personel, Podmioty stowarzyszone MMC lub dostawcy w miejscu docelowym poza Pana/Pani krajem zamieszkania, do którego mogą być przekazywane i/lub przechowywane, a przepisy dotyczące ochrony danych osobowych mogą być niższe niż w Pana/Pani kraju. We wszystkich okolicznościach będziemy chronić dane osobowe zgodnie z niniejszą Informacją o ochronie prywatności.
W przypadku, gdy przekazujemy dane osobowe z EOG lub Wielkiej Brytanii poza EOG lub Wielką Brytanię, jesteśmy zobowiązani do podjęcia określonych środków w celu ochrony odpowiednich danych osobowych. Niektóre kraje spoza EOG i Wielkiej Brytanii zostały zatwierdzone przez Komisję Europejską lub rząd Wielkiej Brytanii jako zapewniające zasadniczo równoważną ochronę przepisów dotyczących ochrony danych w EOG i Wielkiej Brytanii, w związku z czym nie są wymagane żadne dodatkowe zabezpieczenia w celu eksportu danych osobowych do tych jurysdykcji. W krajach, które nie podlegają temu zatwierdzeniu (patrz pełna lista dla EOGTam i pełna lista dla UKTutaj), ustanowimy podstawy prawne uzasadniające takie przeniesienie, takie jak Wiążące reguły korporacyjne MMC, wzorcowe klauzule umowne lub inne podstawy prawne dozwolone przez obowiązujące wymogi prawne.
Skontaktuj się z nami w sposób określony poniżej, jeśli chcesz zobaczyć kopię konkretnych zabezpieczeń stosowanych do eksportu Twoich danych osobowych.
(c)Ograniczenie przechowywania
Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tak długo, jak będzie to konieczne do celu (celów) przetwarzania, dla których zostały zebrane, oraz do wszelkich innych dozwolonych powiązanych celów (na przykład, gdy jesteśmy zobowiązani do przechowywania danych osobowych dłużej niż do celu, dla którego pierwotnie je zebraliśmy, w celu spełnienia określonych wymogów regulacyjnych). Nasze okresy przechowywania są oparte na potrzebach biznesowych, a informacje, które nie są już potrzebne, są albo nieodwracalnie anonimizowane (a zanonimizowane informacje są przechowywane), albo bezpiecznie niszczone.
(4) Twoje prawa i kontakt z nami
(a) Marketing
Masz prawo zażądać od nas, abyśmy nie przetwarzali Twoich danych osobowych w celach marketingowych. Użytkownik może skorzystać z prawa w dowolnym momencie, klikając opcję „anuluj subskrypcję” w każdej wysłanej do niego elektronicznej komunikacji marketingowej lub kontaktując się z nami w sposób określony poniżej.
(b) Aktualizacja informacji
Dołożymy uzasadnionych starań, aby zapewnić dokładność danych osobowych użytkownika. Aby nam w tym pomóc, należy powiadomić nas o wszelkich zmianach w przekazanych nam danych osobowych, kontaktując się z nami w sposób określony poniżej.
(c) Twoje prawa
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących wykorzystywania przez nas danych osobowych należy skontaktować się z nami w sposób opisany poniżej. Pod pewnymi warunkami masz prawo wymagać od nas:
- podać dalsze szczegóły dotyczące wykorzystywania przez nas Twoich danych;
- dostarczenia kopii informacji, które nam przekazałeś;
- aktualizowania wszelkich nieścisłości w przechowywanych przez nas danych osobowych;
- usunięcia wszelkich danych osobowych, które nie są już zgodne z prawem;
- sprzeciwić się przetwarzaniu, które Mercer uzasadnia na podstawie „uzasadnionych interesów”, chyba że nasze powody podjęcia takiego przetwarzania przeważają nad jakimkolwiek naruszeniem praw do ochrony danych;
- sprzeciwić się marketingowi bezpośredniemu (w tym profilowaniu w takich celach); oraz
- ograniczyć sposób wykorzystywania przez nas danych użytkownika podczas rozpatrywania zapytania użytkownika, a jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, użytkownik ma prawo wycofać swoją zgodę, kontaktując się z nami pod poniższymi danymi kontaktowymi lub w sposób wskazany podczas udzielania zgody.
Korzystanie z tych praw podlega pewnym wyjątkom w celu ochrony interesu publicznego (np. Zapobieganie lub wykrywanie przestępstw) i naszych interesów (np. Utrzymanie przywileju prawnego). Jeśli skorzystasz z któregokolwiek z tych praw, sprawdzimy Twoje uprawnienia i odpowiemy w większości przypadków w ciągu miesiąca.
Jeśli nie są Państwo zadowoleni z wykorzystywania przez nas Państwa danych osobowych lub naszej odpowiedzi na jakiekolwiek skorzystanie z tych praw, mają Państwo prawo złożyć skargę do organu regulacyjnego ds. ochrony danych w Państwa kraju.
(d) Kontakt z nami
W zależności od tego, gdzie się znajdujesz, „administrator danych” Twoich danych osobowych przetwarzanych przez nas w ramach niniejszej Informacji o ochronie prywatności będzie inny. Poniżej znajduje się lista spółek z grupy, które będą administratorami danych w poszczególnych krajach.
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Informacji o ochronie prywatności prosimy o kontakt z naszym Inspektorem ochrony danych pod adresem privacycoordinator@mercer.com.
(5) W jaki sposób wykorzystujemy pliki cookie
(6) W jaki sposób wprowadzane będą zmiany w niniejszej Informacji o ochronie prywatności
Możemy zmieniać zawartość naszych stron internetowych i sposób, w jaki korzystamy z plików cookie, a w konsekwencji naszą Informację o ochronie prywatności i naszą Politykę dotyczącą plików cookie mogą się zmieniać od czasu do czasu w przyszłości. Jeśli zmienimy niniejszą Informację o ochronie prywatności, zaktualizujemy datę ostatniej zmiany Informacji o ochronie prywatności poniżej. Jeśli zmiany te są istotne, podejmiemy uzasadnione kroki, aby powiadomić użytkownika o zmianach.
Niniejsza Informacja o ochronie prywatności została ostatnio zaktualizowana 1 czerwca 2021 r.