En menneskesentrert HR-driftsmodell
av HR-team tror de leverer og eksemplarisk ansattopplevelse
av organisasjoner tilbyr en heldigital opplevelse på jobben
ansatte sier at det tar mer enn én time å fullføre ukompliserte HR-oppgaver
Ut av denne tankegangen dukker det opp en treenighet av HR-forretningspartnere, kompetansesentre og delte tjenester. Denne dominerende tilnærmingen strømlinjeformet og outsourcet HR-tjenester, men den oppnådde ikke de tiltenkte forventningene til kostnadsfordeler, og det brøt også medarbeideropplevelsen. Den var ikke effektiv da, og den er nå mer foreldet enn noensinne.
I dagens arbeidsmiljø - og for å være smidig og klar til å tilpasse seg fremtidens arbeid - må organisasjoner refokusere sin HR-transformasjon på interaksjoner - veiledet av en TIM før de designer HR-driftsmodellen. Denne tilnærmingen setter ansatte i front og senter for HR-funksjonen.
Vellykkede HR-funksjoner engasjerer ansatte
Det er på tide for HR å forme fremtidens arbeid ved å tilby relevante råd og tjenester som er direkte tilpasset og støtter organisasjonens forretnings- og ansattstrategier. Den riktige HR-transformasjonen driver organisasjonsstrategien og folks prioriteringer, og det bidrar til sann forretningsverdi. Vår TIM-tilnærming gir HR-funksjonen større ansvar enn noen gang før, og hever funksjonen for å bli en strategisk rådgiver for bedriftsledere.
Med en TIM kan HR forvandle seg rundt ansattes erfaringer og utvikle seg til en sann menneskesentrert funksjon. TIM legger stor vekt på å levere relevante tjenester og eksepsjonelle samhandlinger som gir målbar medarbeidertilfredshet, engasjement og engasjement.
Mens Mercers TIM er basert på en grunnleggende filosofi og vanlige designarketyper, er den tilpasset for enhver organisasjon basert på dens behov, kultur og folks avhengighet.
En nøkkelkomponent for enhver TIM-drevet HR-transformasjon er digitalisering, en noen ganger ikke verdsatt, men kritisk måte å støtte virksomheten og forbedre medarbeideropplevelsen på. Folk forventer enkle, brukervennlige digitale opplevelser på jobb, akkurat som de gjør i privatlivet. Vår TIM tar hensyn til dette og balanserer den digitale og menneskelige erfaringen for å investere ressurser der de vil telle mest.
Ved å vektlegge ansattopplevelsen, bygge på sluttbrukerens behov (inkludert C-suite), kan HRs fremtidsklare design være til nytte for hele organisasjonen, introdusere en bedre måte å jobbe på og øke talenttiltrekning, oppbevaring og engasjement – og til slutt generere større tillit til organisasjonen og høyere produktivitet.
Et eksempel på en modell for målinteraksjon
Den første kolonnen refererer til HR-kunder, inkludert kandidater, den eksterne arbeidsstyrken, ansatte, personalledere og toppledelsen. Den andre kolonnen beskriver mulighetene til å introdusere digitale verktøy effektivt og på en engasjerende måte (f.eks. bruker plattformer som selvbetjening). I den tredje kolonnen kommer personlig støtte inn i ligningen. Disse inkluderer folk operasjoner, rådgivning og administrasjon, ledelse partnere, og folk strategi rådgivere. I den siste kolonnen ser vi vanligvis to hovedkategorier: HR-kunderettede samfunn for talentanskaffelse og talentutvikling, og bedriftstjenende samfunn, inkludert prosjektporteføljestyring, kompensasjon og goder, mangfold, egenkapital og inkludering og HR-analyse.
Videre kan HR organisere seg med et smidig HR-basseng for å dekke konstant innovasjon ved å bringe inn riktig kompetanse.
Denne fulle TIM støttes av et solid digitalt fundament, vanligvis en HRIS-plattform.
TIM omdefinerer HR-funksjonen. Den evaluerer HR-roller, prosesser og teknologi mot arbeidsstyrkens behov og ønsker. Den øker fleksibiliteten ved å redusere siloer og samler ressurser fra tvers av funksjonen som kan benyttes for en rekke prosjekter. Den etablerer et tydelig, strømlinjeformet og effektivt veikart for å levere tjenester på en måte som bevist gleder ansatte, oppnår forretningsresultater og sikrer at HR samhandler med folk på en betydningsfull måte.
Etter omorganisering rundt en TIM, kan HR frigjøre ca 30% av sin administrative belastning, noe som gir fagfolk mer tid til å tjene organisasjonen i en forhøyet rolle. Dagens HR-ledere sitter ved bordet med C-suiten og bidrar til å skape en moderne strategi som støtter både arbeidsstyrken og virksomheten, og HR i mer digitalt avanserte organisasjoner er fire ganger mer tilbøyelig til å bli sett på som en betydelig bidragsyter til strategisk forretningsplanlegging. HR-ledere utvikler seg – når de ikke er belastet med unødvendige administrative plikter, står de fritt til å påta seg mer meningsfullt arbeid og utgjøre en forskjell i virkningsfulle roller som strategisk rådgiver, datadreven problemløser, innflytelsesrik historieforteller, pålitelig coach og uavhengig stemme.
65 % av ledere mener at siden de har automatiserte HR-prosesser, har de mistet verdifull kontakt mellom HR og virksomheten.
Kunde suksesshistorie: Menneskesentrert HR-transformasjon i PVH
Klient: PVH
-
Utfordring:
PVH nærmet seg Workday-implementering og ønsket å skape en fleksibel HR-modell for den svært mangfoldige virksomheten, regionene og arbeidsstyrken. Organisasjonen hadde ambisiøse vekstplaner og planla å øke antall ansatte med minst 40 % over tre år.
Virksomheten ga blandede vurderinger om hvor fornøyde de var med tjenestene HR tilbydde, og nevnte spesielt mangel på nærhet til forretningsrealiteten. På den andre siden rapporterte HR at de var overbelastet med arbeid og mer enn 100 pågående prosjekter.
-
Løsning:
Etter konsultasjon med Mercer bestemte PVH seg for å omskape HR som en kundefokusert funksjon som støtter virksomheten som en strategisk partner og betjener virksomheten deres ved å:
- Utvikle en ny HR-strategi og tjenesteportefølje, inkludert nye roller og en interaksjonsmodell utformet for HR-kunder
- Omforme kjerneprosesser som talentanskaffelse og ledelse, som forbedrer øyeblikkene som betyr noe langs de ansattes livssyklus ved å strategisk benytte seg av HR-forretningspartnere og digitale systemer
Kontrollere gjennomførbarheten av Workday-integrering på kontinuerlig basis og sørge for at den samsvarer med den globale malen
-
Tilnærming:
Ved å bruke en TIM-tilnærming for HR-transformasjonen, fulgte Mercer disse trinnene:
- Start: Gjør tilpasninger basert på en fremtidig visjon og strategiske prioriteringer, og etabler et samarbeidende prosjektgrunnlag
- Oppdag: Vurder den nåværende tilstanden, smertepunkter og modenhet på en rask måte, med fokus på de relevante aspektene for en ny idé
- Form: Utform den fremtidige tilstanden med en TIM, fremtidige rollebeskrivelser og HR-tjenester basert på faktiske kundebehov og brukerreiser
- Driv: Utvikle et flerdimensjonalt og prioritert veikart, og start implementeringen av endringen
-
Resultater:
PVH implementerte en fullstendig transformert HR-organisasjon, inkludert noen nyopprettede roller. Ikke bare fullførte de sin Workday-implementering på en vellykket og smidig måte, men de oppnådde også sine ambisiøse vekstplaner med en styrket funksjon for talentanskaffelse og toppmoderne innhold og prosesser. De introduserte smidige måter å jobbe på, prioritere og administrere prosjekter med et smidig prosjektbasseng. Mercer er en sparringspartner for dem til denne dagen, og vi jobber sammen om ulike andre engasjementer.
HR-stillinger: Trending mot ansattopplevelsen
- HRs strategiske rådgivere gir innsikt til toppledere om hvordan arbeidsstyrken støtter forretningsstrategien.
- Samarbeidseksperter legger til rette for flyt av informasjon, ferdigheter og evner mellom arbeidsstyrkegrupper, og hjelper ansatte med å tilpasse seg endringer.
- De som utformer ansattopplevelser skaper intuitive kontaktpunkter og brukerreiser, ofte for spesifikke grupper, som nyansatte eller forretnings-/funksjonsgrupper.
- Kompetansesentereksperter utformer den globale talentfilosofien i samarbeid med toppledelsen.
- Kompetansesentereksperter utformer den globale talentfilosofien i samarbeid med toppledelsen.
- Kompetansesentereksperter utfører HR-prosesser, som f.eks. talentanskaffelse eller mobilitet, i tråd med geografiske områder eller forretningslinjer.
- HR-forretningspartnere opererer i et mikromiljø for å støtte HR-driftsbehovene til en sentral ansattleder.
- HR-konsulenter for delte tjenester håndterer ekstraordinære tilfeller og spesielle forespørsler som strekker seg utover digitale og automatiserte muligheter.
Dra nytte av Mercers ekspertise i å skape effektive HR-driftsmodeller
Målinteraksjonsmodell (eksempel)
Transformere HR
Fire dimensjoner for en vellykket HR-transformasjon
Forme HR-strategier for fremtiden
HR-akselerator
-
Veikart til HR-visjon og strategi
Skap en klar fremtidsvisjon for å beskrive og gjennomføre din HR-strategi som kan forvandle ditt HR-innhold, prosesser, organisasjon og teknologi. -
(Ny) utforming, automatisering og radikal forenkling for HR-prosessen
Skap en eksepsjonell medarbeideropplevelse rundt øyeblikk som betyr noe ved å nøye undersøke de ansattes forventninger og samhandling med HR og ved å strømlinjeforme og forenkle prosesser.
Klar til å starte din HR-transformasjonsreise?
Mercers rammeverk for HR-transformasjon
-
Sett i gang
- Start med et synspunkt og en hypotese.
- Bli enige om en fremtidsvisjon.
-
Oppdag
- Skap et grunnlag for transformasjon gjennom innsikt og sammenligninger.
- Beskriv endringsstyringsreisen på en tydelig måte.
-
Form
- Skap dristige løsninger med målbare resultater mot fremtidsvisjonen.
-
Driv
- Lever bærekraftig verdi.
- Vev HR-transformasjonen inn i organisasjonens struktur.